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Managementsysteme – ein neues Team stellt sich vor
Aus elf mach eins: Managementsysteme werden im Bereich RIM zusammengefasst
In der Energiedienst-Gruppe gibt es eine Vielzahl verschiedenster Management-Systeme. Bisher in unterschiedlichen Fachbereichen angesiedelt, bildet der Großteil davon zusammen mit den entsprechenden Mitarbeitern seit April das Team „Managementsysteme“ innerhalb des Stabs.
Mit Managementsystemen lassen sich betriebliche Prozesse steuern oder strukturieren. Je nach Branche oder Bereich geben Normen vor, wie bei Prozessen vorzugehen ist, zum Beispiel im Umweltmanagement die ISO 14001. Dieses Vorgehen wird unter anderem durch Wirtschaftsprüfer oder Auditoren überwacht. Leiter des neuen Teams Managementsysteme mit der Abkürzung RIM ist Peter Weinmann.
Die Abstimmung zwischen den einzelnen Managementsystemen werde zudem einfacher, Doppelarbeiten entfielen, und innerhalb eines Teams könnten Stellvertreterregelungen die bisherigen Einzelkämpfer entlasten. Zum Team Management-Systeme (RIM) gehören die folgenden Mitarbeiter und ihre Verantwortungsbereiche:
Umwelt- und Energiemanagement sowie Krisenmanagement) und Peter Weinmann (Leitung des Teams, Risiko-/Chancenmanagement, Informationssicherheitsmanagement, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Internes Kontrollsystem (IKS))
(Compliance und Unbundling) und Celina Geiger (Umlagenmanagement)
Das Team Managementsysteme sucht aktuell noch Verstärkung. „Interne Bewerbungen mit entsprechenden ED-Kenntnissen sind natürlich gerne gesehen. Details gibt es bei den jeweiligen Stellenausschreibungen (Teamassistenz, RM/IKS-Manager) im Intranet“, wirbt Peter Weinmann für sein neues Team.
Als Nächstes plant das Team eine neue stärkere Verzahnung der Managementsysteme. „Dadurch wird sich die Qualität jedes einzelnen Systems verbessern. Gleichzeitig soll sich der Aufwand für Informationsbereitstellung, Verwaltung, Dokumentation etc. für die Fachbereiche reduzieren, die den Managementsystemen zuarbeiten“, beschreibt der Teamleiter den Nutzen.
Management-Beauftragte – das neue Team sucht Unterstützer
Die Energiedienst-Gruppe hat eine Vielzahl an rechtlichen, regulatorischen und sonstigen internen wie externen Anforderungen zu erfüllen. Die Aufgabe des Teams Managementsysteme ist es sicherzustellen, dass diese Anforderungen auch erfüllt werden. Dabei unterstützen sie die Geschäftsleitung und Fachbereiche bei der Umsetzung der verschiedenen Themen. Zukünftig sollen auch sogenannte Management-Beauftragte in den Fachbereichen den Informationsfluss zwischen Fachbereich und Managementsystemen weiter verbessern.
Wegen der Auswahl und Benennung der Management-Beauftragten wird das RIM-Team in den kommenden Wochen auf die relevanten Fachbereiche zugehen und Details erläutern.
Peter Weinmann: „Nur mit Unterstützung der Fachbereiche können die Managementsysteme erfolgreich geführt und die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.“ Das neu aufgestellte Team Managementsysteme freut sich auf die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, hofft auf intensive Unterstützung und steht für Fragen gerne zur Verfügung.
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