Vernetzt, informiert und einfacher zusammen

Viele Mitarbeitende haben dank der Corona-Pandemie mehr Routine in der Verwendung digitaler Kommunikationsinstrumente bekommen. Der nächste Schritt in Richtung Digitalisierung ist aber gewollt und daher langfristig geplant. Mit zwei neuen Plattformen - Microsoft 365 und Beekeeper - will Energiedienst Zusammenarbeit und Kommunikation optimieren.

Microsoft 365/Teams: Einfach zusammen.  

Am 21. September startet Microsoft 365, das die Zusammenarbeit insbesondere bei Projekten vereinfacht. Die Installation der Software ist bereits diese Woche auf den Rechnern von naturenergie netze, EnAlpin, Energiedienst und TRITEC erfolgt.

Die Teams in Microsoft 365 eröffnen neue Möglichkeiten für Zusammenarbeit – insbesondere in Projekten. Aufgaben verteilen, Dokumente gemeinsam bearbeiten und online diskutieren – mit etwas Übung lässt sich der Arbeitsalltag mit Teams vereinfachen.

Die neue Chat-Funktion ersetzt Skype. Online-Besprechungen mit Videotelefonie, Bildschirmpräsentation und der gemeinsamen Bearbeitung von Dateien stehen integriert mit Outlook zur Verfügung. Bestehende Skype-Einladungen können weiterhin durchgeführt werden. Von Energiedienst-Mobiltelefonen besteht zunächst keine Möglichkeit, an Chats oder Besprechungen teilzunehmen.

Ab Dezember werden Messerschmid und winsun in die Plattform eingebunden, und externe Partner können hinzugefügt werden. Außerdem steht Microsoft 365 dann auf den Energiedienst-Mobiltelefonen zur Verfügung.

Schulungen für guten Einstieg

In den nächsten Tagen wird eine Informationsseite über den Start von Microsoft 365 im Intranet freigeschaltet. Dort finden sich neben ersten Schritten zum Umstieg auch Hinweise zu Online-Schulungen und Anmeldemöglichkeiten zu Teams-Dialogen.

Beekeeper: Immer vernetzt und informiert.

Am 28. September startet Beekeeper. Die neue Mitarbeiter-App ist ein zusätzlicher Kommunikationskanal. Sie bietet allen Beschäftigten der Energiedienst-Gruppe die Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert zu vernetzen und auszutauschen – sowie rasch auf Unternehmens- und Standortinformationen zuzugreifen. Beekeeper funktioniert auf PCs und auf Smartphones, auf dienstlichen und auf privaten Endgeräten. Auch Mitarbeiter ohne Diensthandy können sich mit der App einfach, mobil, sicher austauschen. WhatsApp wird dadurch überflüssig. Durch Beekeeper kommen noch mehr Mitarbeitende miteinander ins Gespräch.

Beekeeper ist DSGVO-konform und über unsere IT datentechnisch abgesichert. Es werden keine personenbezogenen Daten abgegriffen. Alle User sind dort sicher unterwegs. Beekeeper startet mit überschaubaren Themenkanälen für Unternehmensinformationen und einen informellen Austausch.

Testphase läuft schon

Die Testphase läuft bereits. Zwei Wochen lang testen Geschäftsleitung, Betriebsrat, Kommunalbetreuung und die ED-Netze-Standorte Gurtweil und Zell Beekeeper im Arbeitsalltag. Erste Erkenntnis: Es können beim Download Probleme auftreten, weil manche Geräte und Software-Versionen veraltet sind. Wie bei Microsoft 365 werden Messerschmid und winsun erst ab Dezember Zugang haben.

Wichtig zu wissen:

• Beekeeper unterstützt iOS ab Version 11 und Android ab Version 5.0

• Download für iPhones im Apple Store und für Android im Google Play Store

Zwei Anwendungen – zwei Zielrichtungen

Was unterscheidet die zwei neuen Plattformen voneinander? Microsoft 365 ermöglicht vor allem eine koordinierte Projekt- und Zusammenarbeit. Beekeeper dient der Vernetzung untereinander sowie dem schnellen Zugriff auf Unternehmensinformationen. Die Nutzung von Beekeeper ist freiwillig und auch auf privaten Geräten erlaubt.

Microsoft 365/Teams auf einen Blick:

• digitales Tool für Projektarbeit

• für alle Mitarbeitenden der Energiedienst-Gruppe (Messerschmid und winsun erst ab Dezember)

• zügiger Austausch von Informationen & Dokumenten

• gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

• nur für dienstliche Geräte

Beekeeper auf einen Blick:

• App für Vernetzung, Austausch & Information

• für alle Mitarbeitenden der Energiedienst-Gruppe (Messerschmid und winsun erst ab Dezember)

• für Desktop & Smartphone

• auch für private Endgeräte