Digitaltipp

Follow Me Printing: So sind Ihre Informationen sicher! 

Regelmäßig werden vertrauliche Dokumente auf Druckern liegen gelassen oder ein Druckjob an den falschen Drucker – zum Beispiel Rheinfelden, statt Laufenburg – in Auftrag gegeben. Das stellt gerade bei vertraulichen Dokumenten ein Informationsrisiko dar. Zudem werden durch unnötige Ausdrucke die Umwelt belastet und Kosten verursacht.

Die IT-Abteilung von Energiedienst führt deshalb Follow Me Printing ein. Wie das funktioniert, erklären Daniel Barnet, Teamleiter Clients + Service Desk und Peter Stellmacher, Clients + Service Desk, im Video.

Mit Follow Me Printing wollen Herbert Meier, Leiter Digital Business und IT und Daniel Barnet, Teamleiter Clients + Service Desk und Projektleiter dieses Auftrags, der oben genannten Problemstellung entgegenwirken.

Ihre Ziele sind die Erhöhung der Informationssicherheit. Mit Follow Me Printing liegen keine kritischen Dokumente in den Druckern, infolge falscher Druckerwahl. Zudem können die Druckkosten gesenkt werden. Die Druckaufträge können völlig flexibel und unabhängig vom Standort mittels Badge ausgedruckt werden.

Wichtige Rahmenbedingungen sind hierbei die IT-Sicherheitsrichtlinien, die DSGVO und das Umweltmanagement.